Если появляется задача спроектировать бизнес-процессы в максимально наглядном, интуитивно понятном и развернутом виде, то одним из самых популярных и удобных инструментов является построение знаменитых нотаций BPMN. Однако, возникает вопрос: «С чего начать?» Ведь одна и та же технологическая линия на разных предприятиях может отличаться в зависимости от индивидуальных особенностей. Например, привычное оформление заказа с его последующей отгрузкой у одного продавца будет состоять всего из трех бизнес-процессов (заявка-склад-выдача); а у другого в эту схему дополнительно включены логистика и бухгалтерия; а у третьего существует разветвления в зависимости от географии доставки и суммы заказа и т.п.

Чтобы создать визуализированную карту бизнес-процессов, вы можете пойти по одному из возможных путей:

1. Начать рисовать структуру на бумаге, в Paint или в любой другой привычной и знакомой программе, интуитивно отталкиваясь от личного опыта и понимания подхода к задаче.
2. Найти в интернете наиболее похожий вариант, взять за основу и переделать с учетом особенностей собственной структуры бизнес-процессов.
3. Использовать готовый редактируемый шаблон и адаптировать его под требуемые индивидуальные условия с помощью профессионального сервиса.

Для специалистов, которые умеют считать и экономить время, лучше всего подойдет третий вариант, так как именно он обеспечивает самый быстрый и короткий путь от старта до итогового результата. Это достигается за счет того, что исходный шаблон нотации BPMN – это не просто картинка или таблица в Exel. Речь о готовой диаграмме бизнес-процессов, уже наполненной всеми типовыми элементами в собранной базовой структуре. Пользователю не придется ничего создавать, достаточно только выбрать нужный шаблон и внести в него корректировки, адаптировав под условия своей конкретной задачи. При этом вероятность допущения ошибок минимизируется, так как движок программы работает в четком соответствии с логикой построения диаграмм и не позволит вам её нарушить.